5 марта 2010 г. в историческом здании Святейшего Правительствующего Синода в Санкт-Петербурге состоялось первое заседание летней сессии Священного Синода Русской Православной Церкви за 2010 год. Священный Синод постановил принять положение об Управлении делами Московской Патриархии (журнал № 12) (новая редакция Положения принята на заседании Синода 30 мая 2019 года, журнал № 47).

I. Общие положения

1. Управление делами Московской Патриархии (именуемое в дальнейшем тексте настоящего Положения «Управление делами») является структурным подразделением православной религиозной организации «Московская Патриархия Русской Православной Церкви» (именуемой в дальнейшем тексте настоящего Положения «Московская Патриархия»), действующим на правах Синодального учреждения Русской Православной Церкви (Устав Русской Православной Церкви, статья 6 главы VI).

2. Управление делами подотчетно Патриарху Московскому и всея Руси (именуемому в дальнейшем тексте настоящего Положения «Патриарх») и Священному Синоду Русской Православной Церкви (именуемому в дальнейшем тексте настоящего Положения «Священный Синод»).

3. В своей деятельности Управление делами руководствуется Уставом Русской Православной Церкви, постановлениями и определениями Поместных и Архиерейских Соборов Русской Православной Церкви, указами и распоряжениями Патриарха, определениями Священного Синода, решениями Общецерковного суда, настоящим Положением.

4. Управление делами соблюдает требования законодательства Российской Федерации и других государств в пределах канонической территории Русской Православной Церкви (Московский Патриархат).

5. Высшее руководство и начальственное наблюдение за деятельностью Управления делами осуществляют Патриарх и Священный Синод.

6. Текущее руководство Управлением делами осуществляет управляющий делами Московской Патриархии (именуемый в дальнейшем тексте настоящего Положения «управляющий делами»).

7. Управляющий делами назначается Священным Синодом (Устав Русской Православной Церкви, статья 5 главы VI), получая о том указ Патриарха.

8. Управляющий делами является по должности постоянным членом Священного Синода (Устав Русской Православной Церкви, статья 4 главы V).

9. Управляющий делами является секретарем Священного Синода. В обязанности управляющего делами как секретаря Священного Синода входит обеспечение подготовки необходимых для Священного Синода материалов и составления журналов заседаний (Устав Русской Православной Церкви, статья 15 главы V).

II. Задачи и компетенция Управления делами

10. Основной задачей Управления делами является оказание Патриарху необходимой помощи и содействия в осуществлении полномочий, предусмотренных пунктами а)-в), м)-х) статьи 7 главы IV Устава Русской Православной Церкви, принятого Архиерейским Собором в 2000 г., а также выполнение поручений Патриарха в сфере церковного управления.

11. В целях реализации своей основной задачи Управление делами осуществляет по поручению Патриарха контроль за соблюдением Епархиями Русской Православной Церкви и их каноническими подразделениями Устава Русской Православной Церкви, постановлений и определений Поместных и Архиерейских Соборов Русской Православной Церкви, указов и распоряжений Патриарха, определений Священного Синода, решений Общецерковного суда.

12. Управление делами:

• осуществляет подготовку материалов, документов и дел, подлежащих рассмотрению Патриархом и Священным Синодом по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;
• своевременно подготавливает аналитическую информацию о деятельности Епархий, их канонических подразделений, клириков и должностных лиц;
• рассматривает жалобы и обращения граждан и юридических лиц, направленные на имя Патриарха и касающиеся деятельности Епархий, их канонических подразделений, клириков и должностных лиц;
• по распоряжению Патриарха проводит плановые и (или) внеплановые проверки деятельности Епархий; список ежегодных плановых проверок деятельности Епархий утверждается Патриархом по представлению Управляющего делами;
• вносит на рассмотрение Патриарха и Священного Синода предложения по результатам проделанной Управлением делами аналитической и контрольной работы;
• на основании распоряжения Патриарха готовит поступившие на имя Патриарха заявления и апелляционные жалобы для рассмотрения в Общецерковном суде первой и второй инстанции;
• обеспечивает в пределах своей компетенции взаимодействие Московской Патриархии с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
• исполняет иные поручения Патриарха и Священного Синода;
• проводит мероприятия по подготовке и переподготовке кадров Управления делами.

13. Управление делами имеет право:

• запрашивать необходимые сведения, относящиеся к его компетенции, у Синодальных учреждений и Епархий;
• запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения о причинах нарушения Устава Русской Православной Церкви, решений Поместных и Архиерейских Соборов Русской Православной Церкви, Священного Синода и Общецерковного суда, а также о причинах просрочки выполнения, невыполнения или частичного выполнения поручений, содержащихся в указах, резолюциях и распоряжениях Патриарха и Священного Синода;
• при проведении проверок, по особому распоряжению Патриарха, направлять в Епархии своих сотрудников для получения устных и письменных объяснений клириков, должностных лиц Епархии и иных лиц, для изучения административной, финансовой и юридической документации Епархий и их канонических подразделений;
• по благословению Патриарха и по согласованию с руководителями Синодальных учреждений, комиссий, секретариатов и служб Московской Патриархии привлекать соответствующих сотрудников к участию в проверках деятельности Епархий, их канонических подразделений, клириков и должностных лиц;
• привлекать к работе на договорной основе научные учреждения, отдельных специалистов;
• направлять Епархиальным архиереям предписания об устранении выявленных на территории Епархии нарушений.

III. Структура Управления делами

14. В состав Управления делами, помимо управляющего делами, входят: заместители управляющего делами, ответственный секретарь управления делами, специалисты управления делами, иные сотрудники согласно штатному расписанию, утверждаемому Патриархом по представлению управляющего делами.

15. Должностные обязанности всех сотрудников Управления делами определяются должностными инструкциями, составляющими неотъемлемую часть трудовых договоров, заключенных Московской Патриархией с сотрудниками Управления делами.

16. Заместители управляющего делами назначаются Священным Синодом, о чем получают указ Патриарха. Ответственный секретарь Управления делами назначается указом Патриарха.

17. В Управление делами входят:

• Личный секретариат управляющего делами;
• Контрольная служба Управления делами (именуемая в дальнейшем тексте настоящего Положения «Контрольная служба») под руководством заместителя управляющего делами;
• Секретариат Управления делами (именуемый в дальнейшем тексте настоящего Положения «Секретариат») под руководством ответственного секретаря;

Деятельность сотрудников Секретариата Управления делами осуществляется по территориальному принципу;

Распоряжением Патриарха могут создаваться иные подразделения Управления делами.

18. Управляющий делами:

• руководит текущей деятельностью Управления делами;
• несет ответственность перед Патриархом и Священным Синодом за деятельность Управления делами;
• без доверенности действует от имени Управления делами, представляет Управление делами в отношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами;
• подписывает документы, исходящие от Управления делами, издает приказы (распоряжения), обязательные для исполнения сотрудниками Управления делами;
• ежегодно представляет Патриарху и Священному Синоду отчет о деятельности Управления делами;
• вносит на рассмотрение Патриарха и Священного Синода предложения по результатам проделанной Управлением делами аналитической и контрольной работы;
• исполняет иные поручения Патриарха и Священного Синода.

19. Контрольная служба:

• осуществляет рассмотрение документов и дел, касающихся выявленных нарушений в Епархиях Устава Русской Православной Церкви, решений Поместных и Архиерейских Соборов Русской Православной Церкви, Священного Синода и Общецерковного суда, а также касающихся просрочки выполнения, невыполнения или частичного выполнения поручений, содержащихся в указах, резолюциях и распоряжениях Патриарха и Священного Синода;
• на основании распоряжения Патриарха готовит поступившие на имя Патриарха заявления и апелляционные жалобы для рассмотрения в Общецерковном суде первой и второй инстанции;
• на основании распоряжения Патриарха готовит проведение плановых и внеплановых проверок деятельности Епархий и осуществляет анализ результатов этих проверок;
• исполняет иные поручения Патриарха и Священного Синода.

20. Секретариат:

• осуществляет подготовку материалов, документов и дел, подлежащих рассмотрению Патриархом и Священным Синодом по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;
• своевременно подготавливает аналитическую информацию о деятельности Епархий, их канонических подразделений, клириков и должностных лиц;
• рассматривает жалобы и обращения граждан и юридических лиц, направленные на имя Патриарха и касающиеся деятельности Епархий, их канонических подразделений, клириков и должностных лиц.

21. Управление делами имеет собственные бланк и штамп. Эскиз бланка (штампа) Управления делами утверждается Патриархом.