Положение о Синодальной комиссии по делам монастырей утверждено на заседании Священного Синода Русской Православной Церкви от 31 мая 2010 года (журнал № 48).
I. Общие положения
1. Синодальная комиссия по делам монастырей (именуемая в дальнейшем тексте настоящего Положения «Комиссия») является коллегиальным органом исполнительной власти Патриарха Московского и всея Руси (именуемого в дальнейшем тексте настоящего Положения «Патриарх») и Священного Синода Русской Православной Церкви (именуемого в дальнейшем тексте настоящего Положения «Священный Синод»).
2. Комиссия подотчетна Патриарху и Священному Синоду.
3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Уставом Русской Православной Церкви, постановлениями и определениями Поместных и Архиерейских Соборов Русской Православной Церкви, указами и распоряжениями Патриарха, определениями Священного Синода, решениями Общецерковного суда, настоящим Положением.
4. Комиссия соблюдает законодательство Российской Федерации и других государств в пределах канонической территории Русской Православной Церкви (Московский Патриархат).
5. Высшее руководство и начальственное наблюдение за деятельностью Комиссии осуществляют Патриарх и Священный Синод.
6. Текущее руководство Комиссией осуществляет Председатель Синодальной Комиссии по делам монастырей (именуемый в дальнейшем тексте настоящего Положения «Председатель Комиссии»).
7. Председатель Комиссии назначается Священным Синодом, получая о том указ Патриарха.
II. Задачи и компетенция Комиссии
8. Основной задачей Комиссии является оказание монастырям Русской Православной Церкви содействия в устроении внутренней монашеской жизни в рамках главы XII Устава Русской Православной Церкви, принятого Архиерейским Собором в 2000 г.
9. В целях реализации своей основной задачи Комиссия, в пределах, определенных Патриархом, помогает ему в управлении ставропигиальными монастырями и осуществляет в отношении их координирующие и контролирующие функции.
В отношении епархиальных монастырей Комиссия осуществляет контрольную деятельность по особым поручениям Патриарха во взаимодействии с правящим архиереем и Управлением делами Московской Патриархии.
10. Комиссия:
- осуществляет подготовку материалов, документов и дел, подлежащих рассмотрению Патриархом и Священным Синодом по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;
- во взаимодействии с Управлением делами Московской Патриархии готовит отзывы на обращения правящих архиереев об открытии или закрытии епархиальных монастырей, назначении и увольнении настоятелей, наместников и настоятельниц обителей;
- своевременно подготавливает и представляет Патриарху и Священному Синоду аналитическую информацию о деятельности ставропигий и их подворий;
- осуществляет производство по жалобам и обращениям граждан и юридических лиц, направленные на имя Патриарха и касающихся деятельности ставропигиальных монастырей, их подворий, должностных лиц и насельников;
- проводит проверки деятельности ставропигиальных монастырей и их подворий;
- вносит на рассмотрение Патриарха и Священного Синода предложения по результатам проделанной Комиссией аналитической и контрольной работы;
- созывает и проводит по благословению Патриарха съезды монашествующих Русской Православной Церкви, согласно положению о съездах, утверждаемому Священным Синодом;
- исполняет иные поручения Патриарха и Священного Синода.
11. Председатель Комиссии имеет право:
- запрашивать необходимые сведения, относящиеся к его компетенции, у наместников ставропигиальных монастырей; при наличии особых поручений Патриарха — запрашивать сведения у епархиальных архиереев;
- при подготовке отзывов на обращения правящих архиереев к Святейшему Патриарху об открытии или закрытии епархиальных монастырей, назначении и увольнении настоятелей, наместников и настоятельниц обителей — по благословению Патриарха направлять представителей Комиссии для изучения ситуации в данном монастыре с последующим докладом;
- не реже одного раза в год посещать все ставропигиальные монастыри и совершать там богослужения, а также проводить заседания духовного собора или монастырского собрания с последующим докладом Патриарху;
- созывать совещания настоятелей, наместников и настоятельниц ставропигиальных монастырей, по результатам которых готовить отчет Патриарху;
- запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения о причинах нарушений в монастырях Устава Русской Православной Церкви, гражданского Устава, «Положения о монастырях и монашествующих» и своего собственного Устава, а также о причинах просрочки выполнения, невыполнения или частичного выполнения поручений, содержащихся в указах, резолюциях и распоряжениях Патриарха и Священного Синода;
- при необходимости направлять в ставропигиальные монастыри, а по особому распоряжению Патриарха — в епархиальные монастыри, членов Комиссии или сотрудников аппарата Комиссии для получения устных или письменных объяснений насельников монастырей, должностных лиц и иных лиц, а также для изучения административной, финансовой и юридической документации монастырей и их канонических подразделений;
- направлять настоятелям, наместникам и настоятельницам ставропигиальных монастырей предписания об устранении выявленных нарушений;
- привлекать к работе на договорной основе специалистов.
III. Структура Комиссии
12. Состав Комиссии определяется распоряжением Патриарха. При Комиссии создается аппарат, осуществляющий под руководством Председателя Комиссии текущую работу Комиссии.
13. В состав аппарата Комиссии, помимо Председателя Комиссии, входят заместитель Председателя Комиссии и иные сотрудники согласно штатному расписанию, утверждаемому Патриархом по представлению Председателя Комиссии. Заместитель Председателя Комиссии назначается указом Патриарха по представлению Председателя Комиссии. Иные сотрудники назначаются Председателем Комиссии.
Должностные обязанности всех сотрудников Комиссии определяются должностными инструкциями, утверждаемыми Председателем Комиссии.
14. Комиссия собирается по предложению Председателя Комиссии, но не менее одного раза в год, для обсуждения жизни и деятельности ставропигиальных и епархиальных монастырей, деятельности аппарата Комиссии, а также для решения тех вопросов, которые Председатель Комиссии сочтет необходимым передать на общее рассмотрение членов Комиссии.
15. Председатель Комиссии:
- руководит текущей деятельностью Комиссии и ее аппарата;
- несет ответственность перед Патриархом и Священным Синодом за деятельность Комиссии;
- без доверенности действует от имени Комиссии, представляет Комиссию в отношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами;
- подписывает документы, исходящие от Комиссии, издает приказы (распоряжения), обязательные для исполнения сотрудниками аппарат Комиссии;
- ежегодно представляет Патриарху и Священному Синоду отчет о деятельности Комиссии;
- исполняет иные поручения Патриарха и Священного Синода.
16. Заместитель Председателя Комиссии осуществляет оперативное руководство аппаратом Комиссии под общим руководством Председателя Комиссии.
17. Комиссия имеет собственные бланк и штамп. Эскиз бланка (штампа) Комиссии утверждается Патриархом.